Bước sang năm 2025, một số thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ được thay đổi theo quy định. Mời quý doanh nghiệp, kế toán cùng theo dõi nội dung để kịp thời nắm bắt những thông tin cập nhật của hóa đơn điện tử nói chung và Tax24 E-invoice nói riêng.

Căn cứ pháp lý:

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như sau:

“b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2024 thì thể hiện là số 24;
– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng…”

Căn cứ khoản 3 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, số hóa đơn được quy định như sau:

“a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.”

Thay đổi về ký hiệu hóa đơn điện tử Tax24 E-invoice năm 2025

Căn cứ theo các quy định nêu trên, kể từ ngày 01/01/2025 nội dung hóa đơn có những thay đổi cụ thể như sau:

- Ký hiệu hóa đơn: Hai (02) ký tự thể hiện năm phát hành hóa đơn sẽ được đổi từ 24 sang 25
Ví dụ: 1C24TST sẽ chuyển thành 1C25TST

- Số hóa đơn: Sẽ bắt đầu lại từ số 1 (tương ứng với từng ký hiệu của năm 2025)

Mã của Cơ quan thuế (đối với hóa đơn Máy tính tiền):

- Thay đổi 2 ký hiệu liên quan đến năm phát hành hóa đơn từ 24 thành 25
Ví dụ: Năm 2024 hóa đơn có mã là M1-24-GZIWN-00000000002 thì sang năm 2025 sẽ là M1-25-GZIWN-00000000002

- Với 11 ký tự cuối cùng, để dễ theo dõi hàng năm, hệ thống sẽ tự động sinh lại từ 00000000001
Ví dụ: M1-25-GZIWN-00000000001

Phần mềm Tax24 E-invoice sẽ tự động khởi tạo các ký hiệu cho năm 2025 dựa trên các ký hiệu của năm 2024 mà Quý khách hàng đang sử dụng.

Thời gian diễn ra cập nhật thay đổi hệ thống Tax24 E-invoice: từ 23h45 ngày 31/12/2024 đến 03h00 ngày 01/01/2025.

Quý khách hàng không cần thực hiện thao tác nào khi xuất hóa đơn, hệ thống Tax24 sẽ tự động sinh số và ký hiệu theo quy định hiện hành.

►Tham khảo: Bảng giá phần mềm Hóa đơn điện tử Tax24 E-invoice

►Tham khảo: Bảng giá phần mềm Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử