Kính gửi: Quý khách hàng,

Ngày 21/11/2021, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã chính thức công bố triển khai Hệ thống hóa đơn điện tử trên toàn quốc theo hai giai đoạn: giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố là Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định bắt đầu từ tháng 11/2021 và giai đoạn 2 tại 57 địa phương còn lại, đảm bảo đến ngày 30/6/2022 đạt 100% DN trên toàn quốc áp dụng hóa đơn điện tử.

Với các quy định mới về hóa đơn điện tử tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Quý doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một vài điểm mới so với quy định hiện hành như sau:

- Các Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng phần mềm và dịch vụ cung cấp giải pháp do các Tổ chức giải pháp hóa đơn điện tử hiện đã và đang cung cấp nhưng khuôn dạng dữ liệu (file .xml) cần đạt chuẩn theo quy định của Tổng cục Thuế.

- Toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền về lưu trữ tại Tổng cục Thuế: Ngoài việc lưu trữ tại Quý Doanh nghiệp, dữ liệu hóa đơn phải được truyền về Cơ quan Thuế trong ngày, ngay sau khi doanh nghiệp thực hiện ký và phát hành hóa đơn.

Hiện tại, Hệ thống Hóa đơn điện tử Tax24 E-invoice đã đáp ứng hoàn toàn chuẩn mực và quy định về hóa đơn điện tử nêu trên. Tax24 E-invoice của Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á cũng đã chính thức được Tổng cục Thuế ký hợp đồng cấp phép, ủy quyền là đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn, kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế. Điều này là rất quan trọng đối với tất cả Doanh nghiệp khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Các Doanh nghiệp khách hàng của Tax24 hoàn toàn yên tâm sử dụng dịch vụ Tax24 E-invoice vì đã đáp ứng theo đúng các quy định mới nhất của Tổng Cục Thuế.

► Để hỗ trợ tối đa cho Quý doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ Tax24 E-invoice, Chúng tôi sẽ cung cấp và hỗ trợ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ dịch vụ chuyển đổi khi doanh nghiệp có yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mới theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm các bước như sau:

- Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện trên hệ thống Tax24 E-invoice: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gửi đến cơ quan thuế.

- Bước 2: Tax24 E-invoice sẽ gửi thông tin đăng ký đến Cơ quan thuế. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận và sẽ gửi thông báo điện tử về việc đã tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

- Bước 3: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể vào hệ thống Tax24 E-invoice để tra cứu thông báo từ Cơ quan Thuế:

   o Trường hợp được chấp nhận, Doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
   o Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu, hướng dẫn của cơ quan thuế và gửi lại đăng ký theo các bước trên.

Lưu ý:
- Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa.

- Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Doanh nghiệp có thể phát hành hoá đơn điện tử trên hệ thống Tax24 E-invoice đáp ứng đúng theo quy định mới. Các hoá đơn điện tử mà Doanh nghiệp đã phát hành trước đó sẽ vẫn được Tax24 lưu trữ và tra cứu, sử dụng trên hệ thống Tax24 E-invoice.

Mọi vướng mắc trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định mới, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Tổng đài 19006630 hoặc 0398336574 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.